Gardes, week-ends, couverture minimale : les absences validées sans casser le planning.
Dans un cabinet, une antenne de soins à domicile ou une crèche, le problème n'est pas de compter les heures : c'est qu'une absence de plus vide le planning. Planifi donne à chaque équipe une couverture minimale et un nombre maximal d'absents simultanés ; une demande qui les dépasse est signalée avant la validation. Les gardes et les week-ends sont comptés en plus du contrat, la maternité est valorisée, les temps partiels ont des vacances justes (semaines × jours travaillés), et le personnel timbre sur son téléphone, sans géolocalisation. Le plafond est de 45 heures pour ces employés (art. 9 LTr). Timbrage, planning et congés sont gratuits.
Ce qui fait mal dans les soins, et ce que Planifi en fait.
| Chez vous | Dans Planifi |
|---|---|
| Deux absentes le même mardi et le cabinet ferme | Couverture minimale et absents simultanés par équipe ; la demande hors règle est signalée au responsable avant validation |
| Une garde le samedi, une le dimanche | Le jour travaillé hors contrat compte en plus ; distinct dans le solde |
| Huit temps partiels sur des jours différents | Vacances = semaines × jours travaillés, prorata d'entrée et de changement de taux, arrondi en faveur de l'employée |
| Une collaboratrice enceinte | La règle « 9 heures par jour au plus » (OLT 1 art. 60) est dans la bibliothèque de règles ; le congé maternité est valorisé à la cible |
| Tournées à domicile, personne au local | Timbrage au téléphone sur la borne ou l'affiche du local, au départ et au retour ; pas de géolocalisation |
| L'inspection demande les registres | Durée par jour et par semaine, pauses, repos, cinq ans (art. 73 OLT 1) ; corrections tracées |
| La fiduciaire refait les heures | Export Crésus au verrouillage, une ligne par employé (plan Entreprise) |
Les règles d'équipe, le vrai outil.
Une équipe dans Planifi porte quatre règles : la politique d'horaires (durée du contrat de référence, jours d'ouverture, pause), le nombre maximal d'absents simultanés, le délai de prévenance et la couverture minimale. Le cabinet du matin et l'antenne de soins n'ont pas les mêmes ; chacune a les siennes. Une règle posée sur une personne l'emporte sur celle de l'équipe, qui l'emporte sur celle de l'organisation.
Les tours de garde heure par heure. Planifi planifie des journées (qui travaille quel jour, qui est de garde ce week-end) ; les heures réelles viennent du timbrage. Pour un planning de créneaux à la demi-heure, ce n'est pas l'outil.
Questions fréquentes
Une soignante à domicile, comment timbre-t-elle ?
Avec son téléphone, sur la borne QR affichée à l'écran de l'antenne ou sur l'affiche du local, au départ et au retour de sa tournée. Planifi ne géolocalise pas ; il n'y a pas de pointage chez le patient.
Comment empêcher deux absences le même jour dans une petite équipe ?
Chaque équipe porte un nombre maximal d'absents simultanés et une couverture minimale. Une demande qui les dépasse est signalée au responsable avant validation — c'est lui qui décide, jamais un refus automatique.
Les gardes du week-end sont-elles majorées ?
Planifi compte un samedi ou un dimanche travaillé hors contrat en plus, et le distingue dans le solde. La majoration en francs du dimanche temporaire (50 %, art. 19 LTr) se règle dans les paramètres de paie ; le repos compensatoire (art. 20) n'est pas encore automatisé.
Congé maternité : que fait Planifi ?
Le congé se pose comme une absence typée « maternité », valorisée à la cible journalière dans les heures du mois. Les 14 semaines d'allocation (art. 329f CO, APG) et leur décompte restent chez votre fiduciaire ou votre caisse.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Le planning tient, même avec une absence de plus.
Les règles de couverture sont dans l'équipe, les demandes arrivent sur votre téléphone, et vous validez en sachant qui reste.
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