Saison haute, extras, nuits : la paie du mois prête sans ressaisie.
Un hôtel vit sous la même CCNT qu'un restaurant — 50 heures par semaine, deux repos, fériés travaillés compensés, décompte mensuel écrit — avec deux difficultés en plus : la saison, qui double l'effectif en août et le vide en novembre, et les extras, à contrat court, dont les vacances et les fériés se calculent au prorata de quelques semaines. Planifi donne une affiche QR par entrée, une fiche par personne avec ses dates, et prépare la clôture de tout le monde en une fois ; un mois creux ne coûte que la base. Timbrage, planning et congés sont gratuits.
Ce qui fait mal dans un hôtel, et ce que Planifi en fait.
| Chez vous | Dans Planifi |
|---|---|
| Trente personnes en août, douze en novembre | Employés illimités ; on ne paie que les employés clôturés du mois — trente en août, douze en novembre |
| Des extras à trois semaines, des saisonniers à cinq mois | Date d'entrée et de sortie sur la fiche ; vacances et fériés au prorata de la période ; le compteur s'arrête à la sortie |
| Réception de nuit, petit-déjeuner à 5 h | Passage de minuit géré ; repos de moins de 11 h et amplitude de plus de 14 h signalés (LTr) |
| Bâtiment principal, annexe, spa, restaurant | Une affiche QR par entrée, une seule organisation, un seul planning par équipe |
| Femmes de chambre à temps partiel sur cinq matins | Vacances comptées en semaines × jours travaillés : cinq matins courts gardent 25 jours |
| Le décompte mensuel que personne n'envoie | Émis chaque mois (art. 15 ch. 5), visé par l'employé sur son téléphone (art. 21 ch. 2) |
| Le classeur CCNT de la fiduciaire en janvier | Export du formulaire officiel rempli, par collaborateur et par année, reports compris |
La saison, chiffrée.
Vingt-cinq personnes clôturées en août : 171.50 CHF (49 + 25 × 4.90). Douze en novembre : 107.80 CHF. Fermeture en décembre, personne clôturé : 49 CHF. Sans TVA, sans engagement — le détail des tarifs.
La CCNT exige la communication écrite de l'horaire deux semaines à l'avance (art. 21 ch. 1). Planifi publie la semaine d'un clic et l'envoie à l'équipe. Le délai réduit de certains établissements saisonniers n'est pas encore paramétrable : la règle appliquée est celle des deux semaines.
Questions fréquentes
L'hôtel ferme deux mois hors saison. Que paie-t-on ?
Rien de plus que la base : un mois où vous ne clôturez personne coûte 49 CHF (plan Entreprise). Si l'organisation entière est fermée et qu'aucune fiche n'est sous contrat, il n'y a aucune clôture à faire. Les données restent là pour la réouverture.
Un extra pour trois semaines en août : comment ça se passe ?
Une fiche avec sa date d'entrée et sa date de sortie ; ses vacances et ses fériés compensés sont proratisés à sa période, ses heures comparées à son contrat. À la sortie, la fiche s'inactive et le compteur s'arrête.
La réception de nuit : quelle règle ?
Le service à la clientèle dans les hôtels est exempté d'autorisation pour le travail de nuit et du dimanche (OLT 2 art. 23). Planifi compte les heures de nuit et signale un repos de moins de 11 h ; la majoration en temps du travail de nuit régulier (art. 17b LTr) n'est pas encore automatisée.
Plusieurs bâtiments, un seul compte ?
Oui : un point de timbrage par entrée (bâtiment principal, annexe, spa, restaurant), toutes les heures dans la même organisation, une clôture pour tout le monde.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
La saison commence. L'équipe timbre le premier jour.
Une affiche par entrée, une fiche par extra avec ses dates, et la clôture d'août préparée en une fois pour tout le monde.
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