Le planning de votre équipe, un mois à la fois.
Le planning Planifi est une grille mensuelle par équipe : chaque ligne est un employé, chaque colonne un jour, chaque case un type de journée (travail, télétravail, repos, vacances, maladie, accident, férié compensé, récupération, congé payé, service militaire). Les heures timbrées s'affichent dans la case du jour, les fériés du canton apparaissent automatiquement, et une semaine peut être publiée aux employés d'un clic, comme l'exige l'article 21 de la CCNT (deux semaines à l'avance). Inclus dans le plan Free.
Une grille, pas un tableur.
Le mois, l'équipe, les journées. Vous cliquez une case pour poser un type de jour, vous glissez sur plusieurs jours pour une semaine de vacances. Les demandes de congés validées arrivent d'elles-mêmes dans la grille ; les heures timbrées aussi. La présence du jour se lit sur un tableau à part : qui est là, depuis quand.
Douze types de journée, chacun avec son effet sur les heures
| Type de journée | Ce qu'il vaut dans le calcul des heures |
|---|---|
| Travail | les heures timbrées s'affichent dans la case |
| Télétravail | compte comme du travail |
| Repos | 0 h ; un repos où l'on est venu porte ses heures |
| Vacances | valorisé à la cible du jour |
| Maladie | valorisé, distinct de l'accident |
| Accident | valorisé (LAA) |
| Maternité / paternité | valorisé |
| Service militaire / civil | valorisé |
| Férié compensé | valorisé (art. 18 CCNT), compteur distinct des vacances |
| Récupération | jour de contrat à 0 h : consomme le solde d'heures |
| Congé payé | valorisé (mariage, décès, déménagement) |
| Congé non payé | 0 h |
Les règles de l'équipe s'appliquent toutes seules.
Chaque équipe porte ses règles : la politique d'horaires (heures hebdomadaires du contrat, jours d'ouverture, pause), le nombre maximal d'absences simultanées, le délai de prévenance pour un congé, la couverture minimale. Une demande qui viole une règle est signalée au responsable avant validation. Les règles se règlent au niveau de l'entreprise, de l'équipe ou de l'employé — le plus précis gagne.
Un café ouvert sept jours sur dix heures n'a pas des contrats de 70 h. Dans Planifi, les horaires décrivent l'ouverture de l'établissement et la durée hebdomadaire décrit le contrat ; changer les uns ne réécrit jamais l'autre sans que vous le demandiez, fiche par fiche, à une date d'effet.
L'horaire publié deux semaines à l'avance.
Dans l'hôtellerie-restauration, l'article 21 de la CCNT impose de communiquer l'horaire de travail par écrit deux semaines à l'avance. Planifi publie la grille d'une semaine (jours de travail avec les heures d'ouverture, repos, absences, fériés) en une version datée, envoyée par email à chaque employé si votre messagerie est configurée, et visible dans son application. Republier crée une nouvelle version ; la dernière fait foi. Sous la grille, un tableau indique les semaines dues et celles en retard.
Le plafond hebdomadaire et les repos, en couleur
Un badge rouge signale une semaine ISO qui dépasse le plafond de l'entreprise (50 h en restauration, 45 h ailleurs — réglable) et un employé dont les deux repos hebdomadaires n'ont pas été compensés sous quatre semaines (art. 16 CCNT). Signal, jamais blocage : c'est vous qui décidez.
Questions fréquentes
Planifi planifie-t-il les heures de service (10 h – 14 h, 18 h – 23 h) ?
Non. Planifi planifie les journées (qui travaille quel jour) et les heures d'ouverture de la politique d'horaires ; les heures réelles viennent du timbrage. Pour un planning de services heure par heure, ce n'est pas l'outil.
Les jours fériés sont-ils ajoutés automatiquement ?
Oui pour le Valais et Vaud (votre canton à la demande), selon le régime de votre entreprise : fériés chômés, ou fériés travaillés et compensés (restauration, art. 18 CCNT).
Combien de temps l'historique reste-t-il visible ?
3 mois glissants sur le plan Free ; illimité sur le plan Entreprise. Les données sont conservées dans les deux cas.
Puis-je avoir plusieurs équipes avec des règles différentes ?
Oui. Chaque équipe porte sa politique d'horaires, son nombre maximal d'absents simultanés, son délai de prévenance et sa couverture minimale. Une règle posée sur un employé l'emporte sur celle de l'équipe, qui l'emporte sur celle de l'entreprise.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Votre grille du mois, remplie par vos employés.
Ils timbrent, ils posent leurs congés ; la grille se remplit. Vous n'avez plus qu'à la lire — et à publier la semaine.
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