Vos mandats arrivent pré-clôturés.
Une fiduciaire qui tient les salaires d'un restaurant ou d'une PME de terrain reçoit chaque mois des heures à ressaisir : cahier, Excel, photos de tableaux. Planifi lui enlève cette saisie, pas le mandat. Les employés du client timbrent par QR, la clôture du mois est préparée employé par employé et verrouillée par le gérant, et la fiduciaire reçoit un export Crésus Salaires (15 champs, une ligne par employé), le contrôle du temps CCNT rempli dans le formulaire officiel, les décomptes mensuels visés et un journal d'audit. Le conseil, les décomptes AVS/LPP/IS et le fiscal restent chez elle.
Ce que vous recevez, mois après mois.
| Pièce | Format | Quand |
|---|---|---|
| Export Crésus Salaires | fichier texte, 15 champs séparés par tabulation, dates jj.mm.aaaa, point décimal, UTF-8 ou Windows-1252 ; une ligne par employé sous contrat, même à zéro | au verrouillage de la clôture, ou à la demande pour un mois |
| Contrôle du temps CCNT | le classeur officiel L-GAV rempli, formules d'origine, un fichier par collaborateur et par année, reports de janvier compris | à la demande, et dans l'archive annuelle |
| Décomptes mensuels visés | solde du mois, cumul depuis janvier, repos, vacances, fériés, absences ; visa ou contestation du collaborateur | chaque mois |
| Fiche d'heures par employé | PDF au verrouillage (fiche officielle quand le client l'active) | chaque clôture |
| Journal d'audit | qui a corrigé quel timbrage, quand ; chaque étape de la clôture | en continu |
| Archive de conservation | ZIP daté : tout ce qui précède, par année | à la demande |
Ce que ça change pour vous.
| Avant | Avec Planifi |
|---|---|
| Ressaisir les heures de chaque employé, chaque mois | zéro ressaisie : l'export porte les heures effectives, les heures sup à 100 % et 125 %, les absences par type |
| Relancer : « il manque les heures de Léa » | le journal et le gate disent ce qui manque avant la soumission ; le gérant corrige dans le planning |
| Un contrôle CCNT : reconstituer le classeur | le classeur officiel sort rempli, avec le visa mensuel du collaborateur |
| Recevoir le dossier le 26, dans l'urgence | le dossier arrive le 1ᵉʳ, verrouillé, tracé |
| Vérifier des heures sup invérifiables | timbrages horodatés, corrections tracées, plafond 50 h et repos contrôlés |
Pas de comptabilité ; pas de décomptes sociaux officiels tant que le client n'active pas la fiche officielle (le moteur calcule « en fantôme » à côté de votre logiciel) ; pas de déclaration Swissdec aujourd'hui ; pas d'imputation par chantier. Le mandat reste le vôtre.
Le programme partenaire, en préparation.
Accès à vos dossiers depuis un seul compte, exports en lot pour tous vos clients, relance des journaux incomplets avant le 1ᵉʳ, tarif mandat. Pas de date promise : le programme se construit avec les premières fiduciaires qui l'utilisent. Écrivez à julien@beney.tech si vous voulez faire partie du pilote — un email, pas un formulaire.
Recommander Planifi à un client
Le lien à envoyer : planifi.ch. L'argument en une phrase : « c'est gratuit pour timbrer, et je reçois vos heures propres ». Le client crée son organisation en dix minutes ; vous recevez le premier export le mois suivant.
Questions fréquentes
Mes clients doivent-ils changer de logiciel de salaires ?
Non. Planifi exporte les heures vers Crésus Salaires (un fichier par mois, une ligne par employé) et livre le classeur CCNT rempli. Vous gardez votre chaîne de paie ; vous supprimez la ressaisie.
Puis-je voir plusieurs clients depuis un seul compte ?
Pas encore : aujourd'hui, un compte responsable par organisation cliente. L'accès multi-dossiers, les exports en lot et le tarif mandat font partie du programme partenaire en préparation — écrivez-nous pour le pilote.
Combien ça coûte au client ?
0 CHF pour le timbrage, le planning et les congés ; 49 CHF par mois plus 4.90 CHF par employé clôturé pour la clôture, sans TVA, sans engagement. Le prix est le même pour tous, écrit sur la page des tarifs.
Et si un client part ?
Il exporte les données de chaque employé (nLPD) et télécharge son archive de conservation — classeurs du temps, fiches, décomptes — avant de supprimer son organisation. Rien n'est enfermé, ni pour lui, ni pour vous.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Un dossier propre le 1ᵉʳ du mois.
Créez l'équipe d'un client — ou demandez-lui de le faire — et recevez le premier export Crésus le mois suivant.
Créer l'équipe d'un clientSans carte · Prêt en 10 minutes
