Les heures sup, calculées sur le contrat de chacun. Expliquées ligne par ligne.
Planifi calcule les heures supplémentaires en comparant chaque journée timbrée à la cible journalière de l'employé : heures hebdomadaires du contrat × taux d'occupation ÷ nombre de jours travaillés. Un contrat de 42 h à 100 % sur cinq jours donne une cible de 8 h 24 par jour ; à 60 % sur trois jours, la cible reste 8 h 24 mais sur trois jours. Le solde du mois est la différence entre les heures effectives (timbrées + absences payées valorisées) et les heures théoriques (jours de contrat × cible). Un jour de contrat sans timbrage vaut −cible.
Heures supplémentaires ou travail supplémentaire ?
Les heures supplémentaires sont les heures au-delà de la durée convenue dans le contrat (42 h au lieu de 40, par exemple) ; elles se compensent en temps ou se paient avec une majoration de 25 %, sauf accord écrit contraire (art. 321c CO). Le travail supplémentaire est ce qui dépasse la durée maximale légale de l'art. 9 LTr : 45 h par semaine pour le personnel de bureau, technique et de vente des grands commerces, 50 h pour les autres — dont l'hôtellerie-restauration. Planifi affiche les deux : le solde par rapport au contrat, et un badge rouge sur toute semaine ISO qui dépasse le plafond de l'entreprise.
| Heures supplémentaires | Travail supplémentaire | |
|---|---|---|
| Référence | la durée du contrat (art. 321c CO) | la durée maximale légale, 45 ou 50 h (art. 9 LTr) |
| Compensation | temps libre égal avec l'accord de l'employé, sinon +25 % sauf accord écrit | temps libre égal, sinon +25 % (art. 13 LTr) |
| Plafond | — | 170 h par an (semaine de 45 h) ; 140 h (semaine de 50 h) — art. 12 LTr |
| Dans Planifi | le solde, en continu, par employé | le badge rouge sur la semaine ISO, selon la catégorie de votre entreprise |
| Restauration (CCNT art. 15) | compensées 1:1 ; sinon payées 100 % avec décompte mensuel écrit, 125 % sans | 50 h |
Léa, 80 % sur quatre jours, contrat de 42 h : cible 8 h 24. Octobre a 18 jours de contrat, soit 151 h 12 théoriques. Elle a timbré 128 h 30 sur 15 jours, posé trois jours de vacances (valorisés 25 h 12). Effectif : 153 h 42. Solde du mois : +2 h 30.
Le taux change en cours d'année ? L'historique suit.
Un passage de 100 % à 60 % au 1ᵉʳ juin ne réécrit pas mai. Planifi garde l'historique du taux et des jours travaillés avec sa date d'effet ; chaque journée est calculée avec le contrat en vigueur ce jour-là. Un recalcul d'un mois passé donne le même résultat qu'à l'époque — la formule est la même dans l'application et dans la base, et un mois déjà clos ne bouge plus.
Compensation ou paiement : vous choisissez le mode
Réglages → Paie : heures supplémentaires compensées (le solde se reporte, l'excédent au-delà de 200 h est payé) ou payées (le solde positif du mois part avec le salaire, seul le négatif se reporte). Le mode alimente la clôture et l'export fiduciaire.
Le décompte mensuel de la CCNT.
L'article 15 ch. 5 de la CCNT impose de communiquer par écrit à chaque collaborateur, chaque mois, le solde de ses heures supplémentaires — à défaut, elles se paient à 125 % au lieu de 100 %. Planifi émet ce décompte mensuel (plan Entreprise) : solde du mois, cumul depuis le 1ᵉʳ janvier, absences, soldes de congés, repos ; l'employé le vise dans son application (art. 21 ch. 2), avec contestation motivée possible. Au-delà de 200 heures cumulées, l'excédent est signalé et, en mode compensation, payé d'office le mois suivant.
Ce que voit l'employé
Son solde du jour, ses repos, ses vacances et fériés restants — carte « Mes compteurs », lecture seule, mêmes chiffres que le responsable (art. 21 ch. 3 CCNT).
Questions fréquentes
Planifi bloque-t-il un timbrage au-delà de 50 h ?
Non. Le plafond est un signal visuel ; rien n'empêche un employé de timbrer. C'est au responsable de décider.
Comment sont comptés les jours fériés dans la cible ?
Un férié chômé (régime légal) n'est pas un jour de contrat ; un férié travaillé (régime compensé, art. 18 CCNT) compte comme un jour normal et donne droit à un jour compensé.
Un dimanche travaillé compte-t-il ?
Oui, en plus : un jour travaillé hors contrat ajoute ses heures au solde. Le repos compensatoire du dimanche (art. 20 LTr) et la majoration du travail de nuit régulier (art. 17b LTr) ne sont pas encore calculés automatiquement.
Une fiche active qui ne timbre plus creuse-t-elle un solde négatif ?
Oui : un jour de contrat sans timbrage ni absence vaut moins la cible, chaque jour. Poser une date de sortie ou passer la fiche en inactif arrête le compteur à la dernière journée connue.
Une autre question ? julien@beney.tech répond.
Vos heures sup, justes au quart d'heure.
Chaque timbrage est comparé au contrat du jour. Le 25, le solde est déjà là — et l'employé l'a vu avant vous.
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